Gizlilik Politikası

Özet

Smartmic Pilot bir kurumsal varlık ve filo takip platformudur. Konum verisi, müşterinin kendi varlıklarına taktığı takip donanımından gelir — telefonunuzdan gelmez. Uygulama konum izni istemez, reklam göstermez, analitik veya izleme aracı kullanmaz ve hiçbir veriyi satmaz.

1. Veri sorumlusu

Coretech İnovasyon Teknoloji LTD.. Başvuru ve sorular için: furkan.orta@oemco.com.tr

2. Uygulamayı kim kullanır

Hesaplar yalnızca kurumsal müşteriler için açılır; uygulama içinden kendi kendine kayıt olunamaz. Kullanıcı hesabını müşterinin kendi yöneticisi ya da platform işletmecisi oluşturur. Uygulama bireysel tüketiciye yönelik değildir.

3. İşlenen veriler

Hesap bilgileri

E-posta adresi, şifre (yalnızca özetlenmiş/hash biçiminde saklanır), rol ve bağlı olduğunuz şirket.

Varlık konum verileri

Müşterinin varlığına takılı donanımdan gelen koordinat, ölçüm hata payı, pil durumu, donanım sağlayıcısının ürettiği adres metni ve zaman damgaları. Bu veri varlığa aittir, kullanıcının kendisine değil.

Teknik kayıtlar

Hangi verinin ne zaman ulaştığı ve başarılı olup olmadığı. Arıza teşhisi için tutulur; “bu varlık neden güncellenmedi” sorusu ancak bu kayıtla cevaplanabilir.

4. Telefonunuzdan toplanmayanlar

Uygulama işletim sisteminden hiçbir hassas izin istemez. Aşağıdakilere erişmez ve toplamaz:

• Telefonunuzun konumu (konum izni hiç istenmez)
• Kamera, mikrofon, fotoğraflar
• Rehber, takvim, çağrı veya mesaj kayıtları
• Sağlık ve hareket verileri
• Reklam kimliği; uygulamalar arası izleme yapılmaz

Uygulamanın tek istediği ağ erişimidir. Reklam ağı, analitik veya çökme raporlama aracı bulunmaz.

5. İşleme amacı ve hukuki sebebi

Veriler yalnızca hizmetin sunulması için işlenir: kimlik doğrulama, varlıkların haritada ve listede gösterilmesi, tanımlanan bölgelere giriş/çıkışın bildirilmesi ve arıza teşhisi. Hukuki sebep, müşteri şirketle kurulan sözleşmenin ifası ve platformun güvenli çalıştırılmasına ilişkin meşru menfaattir. Veriler pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz, reklam amacıyla paylaşılmaz.

6. Paylaşım ve hizmet sağlayıcılar

Veriler, hizmeti teknik olarak mümkün kılan sağlayıcılar dışında kimseyle paylaşılmaz. Her biri yalnızca kendi işi için gereken veriyi görür:

• Veritabanı ve kimlik doğrulama: Supabase (sunucular Avrupa Birliği içinde)
• Web paneli barındırma: Vercel
• Harita görselleri: Esri / ArcGIS Online. Harita karoları doğrudan tarayıcınıza/telefonunuza yüklendiği için bu sağlayıcı IP adresinizi ve haritada baktığınız alanı görür; varlık bilgileriniz kendisine gönderilmez.
• Adres çözümleme: OpenStreetMap Nominatim. Yalnızca koordinat gönderilir; kim sorguladığı gönderilmez.

Ayrıca hukuken zorunlu hâllerde yetkili makamlara aktarım yapılabilir.

7. Kiracı ayrımı

Her müşteri şirketin verisi veritabanı düzeyinde ayrılmıştır. Bir şirketin kullanıcısı başka bir şirketin varlıklarını, konumlarını veya kullanıcılarını hiçbir koşulda göremez. Bir takip donanımı bir şirketten alınıp başkasına verildiğinde, önceki döneme ait konum geçmişi yeni şirkete açılmaz.

8. Saklama süreleri

• Konum geçmişi: 24 ay. Sözleşmede farklı bir süre kararlaştırılmışsa o geçerlidir.
• Teknik kayıtlar: 90 gün.
• Hesap bilgileri: hesap açık olduğu sürece. Hesap kapatıldığında silinir.

9. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi ve — kapsamdaysanız — GDPR uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı furkan.orta@oemco.com.tr adresine iletebilirsiniz. Hesabınız müşteri şirketiniz tarafından açıldığı için, talebinizi öncelikle kendi şirket yöneticinize iletmeniz süreci hızlandırır.

10. Güvenlik

Tüm bağlantılar şifrelenir (TLS). Şifreler geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır; düz metin olarak hiçbir yerde tutulmaz. Veriye erişim rol bazlıdır ve yetki kontrolü arayüzde değil veritabanı düzeyinde uygulanır — yani bir istek nasıl yazılırsa yazılsın, kullanıcı yalnızca kendi şirketinin satırlarını alır.

11. Çocuklar

Uygulama kurumsal kullanıma yöneliktir ve 18 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir. Bilerek çocuk verisi toplanmaz.

12. Değişiklikler

Bu politika değişirse yukarıdaki tarih güncellenir. Esaslı bir değişiklik olduğunda müşteri şirketler ayrıca bilgilendirilir.